Assistante de Direction Anglophone

Principales missions:

  • Assurer la coordination entre tous les services
  • Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du département
  • Réceptionner et distribuer les courriers, organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Rédiger les correspondances et effectuer la saisie sur (Word et Excel) des documents
  • 0rganiser les réunions et élaborer les comptes rendus
  • Assurer le classement des dossiers (documents et courriers)
  • Recevoir les visiteurs et assurer la permanence du service
  • Assurer le suivi des démarches officielles et /ou administratives pour le compte des projets
  • Accomplir toute autre tâche demandée dans le contexte des activités des projets

Profils:

  • Bac+3/4 en gestion;
  • Minimum de 5 ans d’expérience en Assistanat de direction
  • Parfaitement Trilingue (Anglais/Français/Arabe) ;
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales…)
  • Rigueur, organisation, gestion des priorités et sens du détail. Goût des chiffres et sens du service ;
  • Excellente présentation, très bon relationnel, dynamisme, réactivité et sens de la confidentialité des informations traitées.
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